Siuntimo organizavimas. Užsienio prekybos įmonėms ir pramonės bei prekybos įmonėms paruošus prekes ir gavus bei patikrinus (arba pataisius) akredityvą, jos gali tęsti siuntimą. Tai apima „Pristatymo užsakymo“ užpildymą pagal akredityve ir sutartyje nurodytas pristatymo sąlygas, taip pat prekių pavadinimą, kiekį, išsiuntimo datą ir paskirties vietą bei atitinkamų dokumentų pateikimą. Tada šis užsakymas pateikiamas ekspedijavimo įmonei kaip skrydžių užsakymo pagrindas.
Krovinių erdvės sutvarkymas. Gavusi siuntos užsakymą ir atitinkamus dokumentus, ekspedijavimo įmonė kartu su Kinijos civilinės aviacijos administracija (CAAC) sutvarko krovinių erdvę pagal pakrovimo principus, prekių pobūdį, krovinio kiekį, paskirties vietą ir kitus veiksnius, atsižvelgdama į skrydžių tvarkaraščius. Tada CAAC išduoda oro transporto važtaraštį.
Pakrovimas ir pakrovimas į orlaivį. Ekspedijavimo įmonė, remdamasi skrydžių tvarkaraščiais, užsienio prekybos įmonių arba pramonės ir prekybos įmonių vardu iš sandėlio paima prekes ir pristato į oro uostą. Remiantis pakrovimo lapeliu, prekės dedamos į tam skirtą krovinių skyrių transportavimui.
Oro važtaraščio išdavimas. Kai prekės pakraunamos į orlaivį, Kinijos civilinės aviacijos administracija išduoda pagrindinį oro transporto važtaraštį, o krovinių ekspedijavimo įmonė – sub-oro važtaraštį. Sub-orlaivių važtaraštį sudaro trys originalai ir dvylika kopijų. Iš trijų originalų pirmasis atiduodamas siuntėjui, antrasis pasilieka ekspedijavimo įmonėje, o trečiasis lydi prekes ir atiduodamas gavėjui. Dvylika kopijų naudojami muitinės deklaravimui, finansiniam atsiskaitymui, užsienio agentūrai, perkrovimui ir platinimui.
Išduodamas pranešimas apie pristatymą. Pakrovus prekes į orlaivį, pirkėjui gali būti išrašytas siuntimo pranešimas, kad jis galėtų pasiruošti apmokėjimui, išpirkti dokumentus ir gauti prekes.
