1. Siuntėjai turi užpildyti vietinio krovinio važtaraštį ir pristatyti savo gyventojo asmens tapatybės kortelę arba kitą galiojantį tapatybės dokumentą ekspedijavimo skyriui arba jo agentui, kad užbaigtų siuntimo procedūras. Jei krovinių ekspedijavimo skyrius arba jo agentas reikalauja, kad siuntėjas pateiktų savo įmonės įžanginį laišką ar kitą galiojantį įrodymą, siuntėjas taip pat turėtų jį pateikti.
2. Siunčiant greitai gendančias prekes, gyvus gyvūnus, skubius daiktus ar prekes su laiko apribojimais, siuntėjai turi iš anksto rezervuoti skrydžius, datas ir talpą krovinių ekspedijavimo skyriuje ir sutartu laiku bei vietoje atlikti siuntimo procedūras.
3. Siuntėjai, siunčiantys prekes, kurioms taikomas vyriausybinis -ribotas gabenimas arba kurioms reikalingos viešojo saugumo, karantino ar kitų atitinkamų vyriausybinių departamentų procedūros, turėtų pridėti galiojančius patvirtinamuosius dokumentus.
4. Siuntėjai atsako už visos krovinio važtaraštyje pateiktos informacijos ir dokumentų tikrumą ir teisingumą.
5. Siuntėjai, siunčiantys prekes su skirtingomis gabenimo sąlygomis arba prekes, kurios dėl savo pobūdžio negali būti gabenamos kartu, turėtų pildyti atskirus krovinio važtaraščius.
