Gabenant krovinius geležinkeliu, siuntėjas su vežėju pasirašo krovinių vežimo sutartį. Viso-automobilio birių krovinių vežimo sutartims, pasirašytoms kas ketvirtį,-pusmetį, metinį ar ilgesnį laikotarpį, reikia pateikti mėnesinį vagono užklausų tvarkaraštį. Kitoms pilno{4}}automobilio siuntoms mėnesinis vagono užklausų grafikas gali būti naudojamas kaip vežimo sutartis. Pristatant krovinį vežėjui taip pat turi būti pateiktas važtaraštis. Mažiau-nei-automobilių krovinių (LCL) siuntoms ir kroviniams konteineriuose važtaraštis naudojamas kaip vežimo sutartis.
Mėnesiniai krovinių vežimo planai rengiami vadovaujantis „Mėnesinių krovinių vežimo geležinkeliais planų rengimo metodais“.
